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Le code de déontologie AFRC 2009 : Nouvelles lois, nouvelle déontologie

Le consentement/le droit d’opposition pour l’envoi de prospections électroniques

L'information par téléphone de l'appelant et de l’appelé sur :
L’usage de ses données et le droit d’opposition à recevoir des offres
Le droit d’opposition à l’utilisation d'annuaires inversés
Le cas particulier des services financiers

L’information des collaborateurs sur les outils de contrôle de leur activité:
Déjà prévu; les écoutes téléphoniques
Ajout de l’e-mail et des consultations du web. Cas de fichiers et messages « personnels ».

Le traitement des données hors de l’Union européenne et le contrôle par les donneurs d'ordres des conditions de sécurité et de confidentialité des données confiées aux sous-traitants

La possibilité de désigner un "correspondant CNIL"



Prochaines étapes
Jusqu’à mai 2009 :
Circularisation / réactions au projet de Code
Finalisation du projet de Code

Au plus tard, fin mai 2009 :
Transmission à la CNIL pour discussion et adaptation

Objectif : adoption du Code par la CNIL à la rentrée 2009


Entrée en vigueur : janvier 2010.




Compte rendu Réunion du 7 avril 2009*
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La surveillance des conseillers et le contrôle de la qualité

* Jusqu’où peut-on aller ?
* Comment le dire ?
* Comment le faire ?

CR du 10/02/2009*
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LME

CR Réunion du 12 décembre 2009*
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Le droit d'opposition à être sollicité. Comment en informer les personnes?

Quand leur permettre de l'exercer?

"Modification du Code de déontologie de l'AFRC suite au décret d'application de la loi CNIL.

Ce décret fixe des obligations nouvelles très contraignantes sur l'information des personnes par téléphone concernant leurs droits issues de la loi "informatique et libertés". L'information doit être donnée lors du recueil de coordonnées par téléphone et ne peut pas faire l'objet d'une rubrique d'un serveur vocal. Le décret est en vigueur depuis mars 2007 et les sanctions applicables sont dissuasives.

Ces contraintes nouvelles seront décrites aux participants, qui seront invités à s'exprimer afin de dégager la position qui peut être adoptée par l'AFRC dans le cadre de son code de déontologie qui sera soumis à la CNIL dès que possible en 2008."

Le droit d'opposition à être sollicité.*
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Nouvelle loi "informatique et libertés" 2004-801 du 6 août 2004

et décret 2005-1309 du 20 octobre 2005

La refonte du régime de déclaration des fichiers à la CNIL

  • Le renforcement des sanctions et des pouvoirs de contrôle de la CNIL
  • La CNIL peut valider la conformité des codes de déontologie à la loi
  • Le transfert de données hors de l'Union européenne soumis à autorisation
  • La création du "correspondant informatique et libertés"

Correspondant CNIL et traitement des données personnelles*
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Loi "confiance dans l'économie numérique" 2004-575 du 21 juin 2004

Le consentement préalable à la prospection électronique:

  • Par automate d'appels
  • Par télécopie
  • Par e-mail
  • Par SMS

Le droit d'opposition pour la prospection des clients existants

    La prospection électronique soumise au consentement…

    Principe : la prospection par (ou pour) un tiers = "opt-in"
    (loi 2004-575 du 21 juin 2004 "pour la confiance ans l'économie numérique")

    Consentement pour la prospection:

    • par automate d'appels (dir. 97/66 du 15 décembre 1997)
    • par télécopieur (dir. 97/66 du 15 décembre 1997)
    • par courrier électronique (e-mail, SMS, MMS, instant messenger):

    La définition du consentement au sens de la loi, 5 critères:

    • "Toute manifestation de volonté,
    • libre,
    • spécifique et
    • informée, par laquelle la personne concernée
    • accepte que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement."

    La prospection éléctronique soumise au refus

    Dérogation : la prospection pour soi-même = opt-out.
    Un droit d'opposition a priori et a posteriori et le respect de 4 conditions cumulatives:


    • 1.le destinataire a fourni directement ses coordonnées à une entreprise,

    • dans le cadre d'une vente ou d'une prestation de service, et si
    • la prospection porte sir des produits ou services fournis par cette entreprise,
    • "analoguies" à ceux préalablement fournis à cette personne par cette même entreprise.

    Les Sanctions

    Quels risques théoriques ?
    Prospecter sans avoir eu le consentement, lorsque le consentement est exigé,
    ou Prospecter sans respecter l'opposition qui a été exprimée =

    750 € par message illicite (art. R 10-1 du code des P&CE), et
    300.000 € d'amende et 5 ans de prison (art. 226-18-1 nouveau du C. pénal).


    Le code de déontologie de l'AFRC 2006: Quelles nouveautés?

    - Le recueil du consentement exprès pour l’envoi de prospections électroniques (SMS, e-mail, télécopie, automate d'appels)

    - L'information de l'appelant sur l'utilisation d'annuaires inversés, soumise à son droit d'opposition

    - La possibilité de désigner un "correspondant CNIL":
    Avantage: exonération des déclarations à la CNIL
    Inconvénient: tenir un inventaire à jour des fichiers existants

    - Le contrôle par les donneurs d'ordres des conditions de sécurité et de confidentialité des données confiées aux sous-traitants


    Off-shore : les transferts de données personnelles hors de l'Union européenne soumis à condition :

    - Garanties contractuelles avec le sous-traitant
    - Notification à la CNIL, qui vérifie les garanties contractuelles offertes par le sous-traitant:
    Sécurité
    Confidentialité
    Respect de la finalité du traitement des données

    Si le soustraitant est situé hors de l'Union Européenne, dans un pays ne garantissant pas un niveau suffisant de protection des données:
    Le traitement des données personnelles par le soustraitant ne peut être effectué que si:
    - il est nécessaire à l'execution des contrats entre le donneur d'ordres et les consommateurs ou;
    - il est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution de contrats cinclus dans l'intérêt du consommateur entre le donneur d'ordres et des tiers ou;
    - le contrat de sous-traitance comporte des garanties sur la protection des données traitées par le soustraitant. Ces garanties sont soumises à une décision favorable de la Cnil.

    Les garanties appotées par le sous-traitant résultent des clauses-type adoptées par la Commission Européenne:

    http://www.europa.eu.int/comm/justice_home/fsj/privacy/modelcontracts/index_fr.htm

    Le code de déontologie AFRC 2006: nouvelles lois, nouvelle déontologie*
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    Bibliothèque de documents

    CODE DE DÉONTOLOGIE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DE LA VIE PRIVÉE DES PROSPECTS, DES CLIENTS & DES TÉLÉ-ACTEURS*
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    CODE DE DÉONTOLOGIE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DE LA VIE PRIVÉE DES PROSPECTS, DES CLIENTS & DES TÉLÉ-ACTEURS*
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    CODE DE DÉONTOLOGIE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DE LA VIE PRIVÉE*
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    « Marketing et la protection des données à caractère personnel » *
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    Ecoutes et enregistrements téléphoniques Entre démarche qualité et securité des transactions: quel cadre juridique?*
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    Etienne Drouard
    Avocat à la Cour

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