20/11/2023
Publication AFRC
Dominique Russo, Directeur Expérience Client et Sociétaires - MACIF

Comment résumez-vous ces derniers mois en tant que Directeur Client de l'année ?

Le monde change et change vite ! La vitesse des transformations de notre environnement bouscule nos repères historiques avec un nouveau rapport au travail, nos enjeux de préservation de notre planète et l'accélération des technologies avec notamment l'IA générative.

Ces profondes mutations sont une opportunité de mieux servir l’expérience de nos clients et collaborateurs à condition de bien prendre en compte leurs attentes et besoins avec une écoute sans filtre, sans penser à leur place. Le contexte d’incertitudes profondes qui s’est inscrit dans la durée renforce ce besoin de transparence et de relation humaine. L’expérience client est plus que jamais un actif stratégique pour les entreprises à condition de ne pas rester dans l’incantation et de réduire au maximum les efforts de nos clients en traduisant le sens et les valeurs au quotidien. Traiter rapidement leurs demandes et leur donner la bonne information au bon moment est indispensable. La fluidité des parcours et l’omnicanalité sont toujours au cœur de nos enjeux et le seront encore pour longtemps !

Nous devons relever les défis d’une expérience client plus durable et responsable, connectée aux réalités du terrain en intégrant les évolutions technologiques qui sont une opportunité formidable de faciliter le quotidien de nos équipes et clients en complément de l’indispensable relation humaine. La Macif a participé aux 2 études importantes menées par l'AFRC en 2023 avec le Vade Mecum de l'Expérience Client durable et le livre blanc du Panorama des solutions de la Relation Client. C’est avec beaucoup de conviction que nous avons participé à ces travaux pragmatiques, qui partagent des expériences et proposent des solutions pour mieux servir l’expérience client dans le monde demain qui doit être durable pour être vivable.

Vos sociétaires sont au cœur de vos campagnes médias. Par quelles actions concrètes leur redonnez-vous l'envie et l'enthousiasme ?

Être à l’écoute de nos sociétaires est notre moteur au quotidien, ce sont eux qui guident et orientent nos réflexions et actions pour atteindre notre objectif d’excellence relationnelle. Notre signature est d’ailleurs en phase avec cette philosophie “la Macif c’est vous”. Ce sont les sociétaires qui prennent la parole pour qu’ils portent la préférence Macif avec sincérité, sans filtre. Nous mettons en lumière leurs visages, leurs mots et nous continuons à être dans cette démarche pour la plupart de nos actions.

Pour vous donner un exemple tout récent, nous avons totalement repensé le magazine dédié à nos sociétaires en imaginant un tout nouveau concept éditorial qui casse les codes : un Mook intitulé “Vous ! par Macif” réalisé par l’éditeur So Press et totalement pensé et co-construit AVEC les sociétaires, élus et salariés de la Macif. Un manifeste leur a ainsi été adressé pour les inviter à s’exprimer. Une consultation en ligne a également été réalisée pour recueillir leurs idées et propositions de sujets. Des ateliers de lecteurs ont ensuite été mis en place pour affiner et échanger sur ces propositions. Sur les 14 sujets retenus, 9 sont directement issus des propositions formulées par nos sociétaires lors d’ateliers de lecteurs ou via la plateforme de contributions.

L’objectif : que ce magazine raconte le monde à hauteur d’hommes et de femmes, qu’il illustre les engagements Macif envers ses sociétaires et la société et qu’il traduise notre raison d’être en une raison d’écrire.

« Être à l’écoute de nos sociétaires est notre moteur au quotidien, ce sont eux qui guident et orientent nos réflexions et actions pour atteindre notre objectif d’excellence relationnelle.»

Je pense sincèrement que c’est en les impliquant concrètement, en racontant leur histoire de vie même les plus compliquées, et cela, tout en étant à leur côté que nous pouvons leur donner “l’envie et l’enthousiasme”, en tout cas, c’est dans cet état d’esprit que nous souhaitons avancer, main dans la main avec eux, pour eux, afin de faire perdurer l’expression de notre marque telle qu’elle est : résolument vraie, authentique, humaine, vivante et mutualiste !

Selon une étude IFOP, 30% des Français déclarent avoir moins de motivation pour leurs tâches du quotidien. Comment ressentez-vous vos collaborateurs et comment les accompagnez-vous ?

Précédemment je parlais de l’écoute sociétaire, mais cela implique forcément une symétrie des attentions : lorsque l’on affirme que la voix des sociétaires est au cœur de notre modèle, nous devons faire de même pour la voix de nos salariés, c’est essentiel. Le rapport au travail évolue et nous devons faire évoluer nos repères managériaux. Nous devons tout mettre en œuvre pour favoriser l’écoute et l’implication de nos équipes.

Dans cet esprit nous avons mis en place un dispositif intitulé #clientaucoeur, un réseau social d’entreprise qui leur permet de faire remonter directement et sans filtre, leurs propositions pour améliorer l’expérience que la Macif fait vivre à ses sociétaires, et cela marche ! Nous avons ainsi collecté depuis le début de l’année, plusieurs centaines de remontées et d’idées qui nous permettent d’être dans une démarche d’amélioration quotidienne. Au-delà de la résolution d’irritants, ces expressions directes du terrain nous permettent d’adapter régulièrement nos services, nous venons par exemple de déployer la prise de rendez-vous visio à partir de nos agences qui permet à nos sociétaires d’être en relation avec leurs conseillers sans avoir à se déplacer en agence.

Dans ce même esprit, nous organisons également une remise de prix internes annuelle, les “Étoiles CX” qui récompensent les initiatives innovantes pour améliorer l’expérience client menées par les équipes en relation avec nos sociétaires.

Nous avons eu l’honneur d’accueillir Éric Dadian, Président de l’AFRC, au sein de notre jury pour notre dernière édition. Nous allons cette année étendre cette reconnaissance aux équipes support qui contribuent également à la satisfaction de nos sociétaires. La culture client est bien l’affaire de tous, c’est une grande fierté de valoriser les initiatives remarquables et l’édition 2023 s’annonce prometteuse !

Portez-vous de nouveaux projets pour l'avenir ?

Ces projets s’inscrivent dans la continuité de nos projets actuels, nous poursuivons ainsi le déploiement de notre nouvelle solution client constituée de 3 briques avec un nouveau CRM, une nouvelle base de connaissance et de gestion des flux.

En complément, nous allons développer les facultés offertes par l’IA générative afin d’améliorer nos parcours client et utiliser ces technologies au service de nos valeurs. Nous venons par exemple de développer un accompagnement audio inédit dans le monde de l’assurance à partir de la plate-forme de Podcast JUICE qui permet de développer des contenus personnalisés et interactifs grâce à l’IA générative. Nous allons ainsi communiquer dans le domaine de la prévention sur des sujets du quotidien à partir de podcasts générationnels pour rendre nos sociétaires acteurs de leur prévention et les aider à réduire les risques au quotidien.

Nous allons également poursuivre nos actions pour préserver le pouvoir d’achat de nos sociétaires, protéger notre environnement, agir en proximité, renforcer le lien entre les générations en accompagnant également les évolutions profondes de nos modes de travail. La traduction de nos valeurs au quotidien nous permet d’être reconnue comme la marque préférée des français dans la catégorie assurance.

13/11/2023
Article magazine

Jonathan Foureur, Head of AI - Diabolocom

Aujourd’hui, la priorité pour les acteurs de la relation client est de favoriser la génération d’émotions positives pour donner envie aux consommateurs de s’engager dans la durée.

Société française d’envergure mondiale, Diabolocom propose une solution cloud de gestion des interactions clients pour les centres de contact, les équipes commerciales et les services clients.

Grâce à la donnée, Diabolocom permet à ses clients de personnaliser le parcours client en temps réel, d’automatiser les processus métier et d’assister les agents dans leur travail, pour contribuer à fidéliser leurs clients et en acquérir de nouveaux.

Plus récemment, Diabolocom a beaucoup investi dans le développement de son intelligence artificielle souveraine appliquée au centre de contact en cloud, en y incluant notamment l’IA générative.

Les intelligences artificielles génératives, illustrées à grande échelle par le pionnier OpenAI, ont enfin rendu publiques les puissantes capacités de compréhension du langage naturel sur lesquelles Diabolocom investit.

La réalité de l’analyse sémantique fonctionnelle est désormais une évidence, ouvrant la voie à des possibilités étendues pour améliorer durablement la satisfaction client tout en maîtrisant les coûts.

Quel est le plan de déploiement idéal de l'IA pour la relation client ? Par où commencer et jusqu'où aller pour maximiser la satisfaction client ?

L’approche de déploiement de l’IA pour la relation client est guidée par une vision globale chez Diabolocom.

Tout comme on parle d’omnicanalité, les différentes formes d’intelligences artificielles offrent des bénéfices et contraintes spécifiques. Il s’agit d’abord d’identifier les sources de “bruit” qui consomment inutilement le temps des conseillers pour les atténuer, libérant ainsi du temps précieux pour interagir avec les clients et accroître leur satisfaction. Le parcours client est également pris en compte, afin de simplifier au maximum chaque étape.
Sur chacun des problèmes identifiés, il convient alors de s’interroger sur le rapport entre volume traité par l’IA et la qualité acceptable pour les clients. Qualifier 100% des appels par l’IA quitte à se tromper 15% du temps est-il tolérable pour le client ? L’engagement de Diabolocom est d’adapter ce curseur en fonction de chaque secteur, produit et client, afin de garantir un déploiement optimal de l’IA.

Le mode de fonctionnement joue également un rôle essentiel. Il est crucial de déterminer quels traitements doivent être réalisés en temps réel pendant l’interaction client, et lesquels peuvent être effectués en dehors.

« Grâce aux progrès réalisés par l’IA, les organisations attendent de nombreuses fonctions d’automatisation et d’assistance aux agents afin d’offrir plus de valeur à leurs clients, sans augmenter leur budget. » Frédéric Durand, Président et Fondateur de Diabolocom.

Quels traitements sont à opérer lors de l'interaction client ou en dehors ?

La décision doit se fonder sur l’estimation du retour sur investissement et la disponibilité des intégrations.

Par exemple, lors d’un appel en cours, cette technologie sert à transcrire et analyser la conversation, permettant ainsi de détecter rapidement les signes d’irritation chez le client, pour désamorcer les conflits et réduire le churn.

En revanche, pour améliorer constamment la qualité du service, les tournures de phrase des agents peuvent être analysées à froid, dans une dynamique d’amélioration continue.

La génération de résumés d’appels est également un levier pour accélérer la rédaction des comptes rendus par les agents, qui n’ont qu’à saisir le contenu à la fin de l’interaction. Cela fait gagner du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et améliore le confort de l’agent.

Pour autant, est-il nécessaire d'analyser en continu l'appel et de mettre à jour le résumé à chaque seconde ?

C’est là que réside le véritable défi de compromis pour les algorithmes génératifs. Ce choix passe notamment par une compréhension approfondie des spécificités métier. Grâce à son expertise de la relation client, l’offre de Diabolocom mêle innovation scientifique et pertinence opérationnelle.

Par exemple, nous parlons souvent de vision 360° du client. C’est pourtant trop fréquemment en considérant le canal de communication mobilisé et non l’historique des interactions et de l’état de satisfaction du client.

Voici un exemple de paramétrage intéressant

Si un client donne une note de satisfaction (NPS) de 9 sur 10, mais soulève quelques points sensibles à améliorer dans ses commentaires, il est important de prendre en compte ces données afin d’évaluer plus précisément sa satisfaction, au-delà du simple score.

Grâce à l’IA, Diabolocom est en mesure d’analyser la satisfaction globale et de détecter les points irritants mentionnés dans les commentaires, ce qui permet d’affiner davantage le score de satisfaction.

Lors de l’appel suivant, ce score de satisfaction raffiné calculé et mis à jour préalablement en fonction des interactions précédentes et stocké dans un CRM interne ou autre - peut être communiqué à l’agent, qui pourra ainsi ajuster son discours en conséquence. De plus, l’agent pourra prendre en compte les points irritants détectés précédemment et les intégrer dans son traitement.

Cela démontrera à votre client que vous prenez en compte l’ensemble de ses commentaires, et surtout que vous faites l’effort de vous améliorer constamment dans son intérêt direct. Ainsi, une note de 9 passera aisément à 10, renforçant l’engagement du client.

Diabolocom offre une approche complète de l’Intelligence Artificielle pour la relation client, qui permet :

→ Une hausse du NPS

→ Une augmentation de la productivité

→ Une réduction des coûts opérationnels et la possibilité de nouveaux investissements.

Toutes les capacités d’analyse de nos intelligences artificielles sont accessibles et applicables à vos interactions, que vous utilisiez déjà Diabolocom ou non.

08/11/2023
Article magazine

Hervé Racine, Country Manager France - Sabio Group

Pourquoi est-ce si essentiel qu’une entreprise comprenne avec précision les motifs des appels de ses clients ? Tout simplement parce qu’il s’agit du seul moyen de leur offrir une expérience réellement personnalisée.

Ces données clés liées aux opérations de service client constituent encore un véritable angle mort pour de nombreuses entreprises. Beaucoup ne comprennent pas pourquoi leurs clients les contactent. Problématique !

Ce déficit d’information empêche les entreprises d’automatiser efficacement leur service client. Les conséquences ? La relation client perd en fluidité et la fidélité envers la marque risque de s’éroder. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) apporte une solution efficace à ce défi majeur. En donnant accès à des données précises, l’IA constitue un formidable levier d’amélioration de l’expérience client.

Pas d'expérience optimale sans compréhension fine des motifs d'appels

Les méthodes traditionnelles d’analyse des interactions clients, (enquêtes de satisfaction ou examen manuel du journal d’appels), n’offrent qu’un aperçu incomplet de la situation.

Chronophages et gourmands en ressources, ces process manquent de clarté. Pire, ils peuvent produire des résultats biaisés. Autant d’occasions manquées d’améliorer les services, de rectifier certains problèmes et de préserver la fidélité des clients.

En revanche, avec une connaissance approfondie des motifs des appels clients, une entreprise peut adapter les services aux besoins et aux attentes de ses clients. Téléphone, mail, chat, réseaux sociaux… à l’ère digitale, les clients n’ont jamais eu autant d’options pour interagir avec les entreprises. Mais face à une telle profusion de canaux, les entreprises manquent encore de visibilité sur les raisons précises de leurs prises de contact.

Et ce déficit de compréhension a un impact considérable sur l’expérience client.

En effet, les entreprises qui comprennent mal pourquoi elles sont sollicitées ne peuvent pas proposer des solutions adaptées ni un niveau de service élevé.
In fine, les clients sont encore plus frustrés, insatisfaits et risquent de se détourner de la marque.

La puissance de l'IA pour une relation plus fluide avec les clients

Afin d’éviter le désamour des clients pour les marques, une solution opérée par l’IA représente un outil précieux. Elle aide les entreprises à :

  • Identifier les intentions des appels des clients.
  • Mieux comprendre les motifs d’appels, ce qu’ils espèrent obtenir et quels sont les problèmes rencontrés.
  • Catégoriser les appels de leurs clients pour analyser les tendances et identifier les domaines précis du service client à améliorer.
  • Personnaliser l’expérience pour offrir aux clients les informations et le soutien dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.

L’IA, notamment l’apprentissage automatique, examine rapidement et très précisément de grandes quantités de données. Elle identifie des tendances et a également la capacité d’extraire des informations exploitables.

Grâce à l’ensemble de ces éléments, les entreprises se basent sur des données claires et précises afin de prendre des décisions stratégiques pour leur service client. Le résultat ? Des parcours clients plus fluides et une expérience nettement améliorée. À condition d’être correctement mises en œuvre, les solutions s’appuyant sur l’IA offrent des informations en temps réel sur les intentions des clients, permettant ainsi aux entreprises d’adapter leurs services de manière dynamique.

Connaître les intentions des clients en temps réel grâce à l'IC&A du groupe Sabio : la solution qui change tout !

La solution Intent Capture and Analysis (IC&A) du groupe Sabio, couplée à la solution Contact Centre AI de Google Cloud, constitue une étude de cas convaincante sur la façon dont l’IA révolutionne le service client.

Grâce au détournement d’un pourcentage des appels des clients par le biais du moteur IC&A géré par l’IA, les entreprises reçoivent des données précises et détaillées sur les motifs de ces appels. Ces données sont transmises à distance et de façon transparente, directement à la source, sans aucune perturbation du SVI.

IC&A analyse les interactions entre les clients et le centre de contact et fournit aux entreprises des informations dès le premier jour. Elle délivre une vision inédite et non biaisée du comportement des clients. La solution fait partie d’un service Sabio qui examine les motifs réels des appels et les regroupe par intention. Elle fonctionne comme un complément invisible à l’infrastructure existante d’une entreprise, c’est-à- dire comme un outil de collecte de données constamment « affiné » par l’IA.

Les intentions saisies sont ensuite évaluées afin de déterminer ce qui les sous-tend. En parallèle, un moteur d’IA est entraîné à répéter ce même processus et à effectuer une analyse approfondie plusieurs fois par semaine.

En collectant des informations sur les intentions et les sentiments des clients, ainsi que d’autres données clés, les entreprises sont en mesure de mieux comprendre non seulement ce que les clients disent, mais aussi (et surtout !) ce qu’ils veulent et ce qu’ils ressentent.

La solution offre une analyse granulaire des appels des clients et identifie les motifs spécifiques qui poussent les clients à contacter le service client. Ont-ils besoin d’informations supplémentaires sur les produits ? Souhaitent-ils faire part d’un problème technique, poser une question à propos d’une facture ou manifester une autre préoccupation ?

En obtenant les réponses à ces questions, les entreprises affinent leurs stratégies dédiées à la clientèle, en améliorant à la fois leurs services automatisés et leurs services d’assistance humaine pour répondre plus efficacement aux besoins des clients.

Dans les faits, l’usage de l’IA se traduit aussi par une diminution du taux d’appels perdus. Avec l’IA, les clients sont mis en relation avec le bon agent dès le premier contact. Si nécessaire, les appels sont acheminés vers des services automatisés. Et cerise sur le gâteau : l’IA collecte de données très utiles concernant des décisions qui influencent le comportement des clients.

Plusieurs grandes entreprises ont déjà amélioré leur service client avec IC&A

Des entreprises ont déjà bénéficié et bénéficient encore de la solution IC&A proposée par Sabio.
En obtenant des informations précieuses sur leurs clients, elles ont été en mesure de concevoir des stratégies d’IA et d’automatisation au long cours. Par ailleurs, l’exploitation de ces données leur a permis de tirer profit d’informations cruciales pour identifier des risques potentiels et pouvoir les traiter de façon proactive.

Grâce à la solution IC&A fondée sur l’IA, ces entreprises ont pu décoder les intentions de leurs clients en temps réel et acquérir une compréhension approfondie et nuancée de leurs besoins. Une compagnie aérienne nationale au Royaume-Uni a utilisé l’IC&A pour comprendre pourquoi ses clients la contactaient. En exploitant des données collectées, cette compagnie a identifié les domaines où l’automatisation améliorerait l’expérience et les parcours des clients. En recueillant et en analysant des données vocales en temps réel, la solution a transmis à l’entreprise des informations précieuses sur le comportement de ses clients. Sur la base de données précises, elle a orienté plus efficacement sa stratégie afin d’augmenter le niveau de satisfaction de ses clients.

Un grand fournisseur de financement par carte de crédit s’est appuyé sur la même solution pour identifier les domaines dans lesquels l’IA conversationnelle
pourrait améliorer l’expérience client, mais aussi l’efficacité opérationnelle de son SVI et de son parcours automatisé.

La solution IC&A, a mis en évidence des points concrets d’amélioration supplémentaires, même si cette entreprise avait déjà automatisé 60 % des appels dirigés vers son centre de contact. Preuve qu’il est toujours possible d’optimiser ! Dans ce cas précis, les interactions clients, l’expérience client mais aussi la charge de travail des agents du centre de contact ont connu une nette amélioration.

Des données claires et précises : le graal de toute entreprise

À une époque où l’expérience client peut faire ou défaire une entreprise, il est indispensable d’avoir une vision détaillée des intentions de ses clients.

Grâce à l’IA, avec des solutions telles que l’IC&A du Groupe Sabio, les entreprises comprennent désormais leurs clients avec un degré de précision sans précédent. L’avantage ? Elles leur offrent des expériences véritablement personnalisées.

À la lumière de ces deux études de cas, les entreprises confirment le pouvoir de transformation de l’IA dans l’amélioration du service client. En adoptant l’IA et en exploitant pleinement ses capacités, les entreprises offrent une expérience exceptionnelle à leurs clients. Elles renforcent la fidélité de leur clientèle tout en restant compétitives sur un marché toujours plus concurrentiel.

En effet, en plus d’obtenir des informations précieuses à partir des appels et des interactions avec vos clients, l’utilisation de solutions basées sur l’IA – telles que l’IC&A –présente d’autres avantages notables :

  • Réduire les coûts. En comprenant mieux pourquoi les clients contactent leurs services clients, les entreprises réduisent le nombre d’appels inutiles. Elles peuvent réaliser des économies de personnel et diminuer d’autres coûts.
  • Améliorer l’efficacité. En automatisant le processus d’identification des intentions des clients, les entreprises permettent à leurs agents de se consacrer à la résolution de tâches plus complexes. L’efficacité de l’équipe dédiée au service client s’en trouve sensiblement améliorée.
  • Accroître la satisfaction des clients. Offrir à ses clients les informations précises et l’assistance dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, apporte la garantie d’une plus grande satisfaction client. De quoi améliorer aussi la réputation de l’entreprise.

Vous cherchez un moyen d’améliorer votre service client par le biais d’une solution s’appuyant sur l’IA ? La solution IC&A de Sabio représente une excellente option. En comprenant pourquoi vos clients vous appellent, vous serez en mesure de leur offrir la meilleure expérience possible. Il est temps de prendre des décisions fondées sur des données, pour le bien de votre entreprise… et de vos clients !

A propos de Sabio Group

Sabio Group est un spécialiste mondial de la transformation de l’expérience client numérique (CX) avec des opérations majeures au Royaume-Uni (Angleterre et Écosse), en Espagne, en France, aux Pays-Bas, au Danemark, en Malaisie, à Singapour, en Afrique du Sud et en Inde.
Le Groupe propose des solutions et des services qui combinent de manière transparente les interactions numériques et humaines pour soutenir des expériences client exceptionnelles. Grâce à sa propre technologie et à celle de leaders technologiques de classe mondiale tels qu’Amazon Connect, Avaya, Genesys, Google Cloud, Salesforce, Twilio et Verint, Sabio aide les organisations à optimiser leurs parcours clients en prenant de meilleures décisions sur leurs multiples canaux de contact. Le Groupe travaille avec de grandes marques dans le monde, notamment Aegon, AXA Assistance, BBVA, BGL, Caixabank, DHL, loveholidays, Marks & Spencer, Rentokil Initial, Essent, GovTech, HomeServe, Sainsbury’s Argos, Telefónica et Transcom Worldwide.

30/10/2023
Article magazine

CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES EDF - REPORTAGE À VALENCE EN JUIN 2022

Se réinventer et se recentrer sur l'humain

Les crises systémiques, géopolitiques, économiques et sanitaires que nous traversons impactent en profondeur notre relation et nos attentes vis-à-vis des marques.

De nouvelles attentes clients apparaissent face à ce contexte contraint et, au même titre, le rapport au travail des collaborateurs évolue. L’enjeu de transformer nos organisations devient crucial, pour s’adapter aux évolutions de notre société, et ainsi garder un avantage concurrentiel et attractif auprès de nos clients, de nos salariés, et de nos partenaires.

Cette transformation nécessite de requestionner notre relation client, les métiers associés, et notre projet social, dans une filière commerciale toujours plus réactive et dans un secteur plus agile, plus mobile, conjuguant l’Humain et le digital.

Il s’agit désormais de redonner du sens et de susciter l’envie. Être en capacité d’adapter le modèle social de l’entreprise et le faire évoluer pour plus de robustesse et de pérennité face aux défis auxquels le Groupe EDF doit faire face, et accompagner les salariés dans une filière commerciale plus attractive, en construisant les parcours professionnels de demain.

Cette démarche de progrès repositionne l’Humain au cœur de la relation client et se co-construit avec nos salariés, nos partenaires sociaux et les parties prenantes.

Un cadre de travail à requestionner pour plus de sens

a marque employeur EDF suscite des vocations et prépare les nouvelles générations à construire un mix énergétique responsable et neutre en CO², alignée avec la « Raison d’Être » du Groupe de concilier la préservation de la planète, le bien-être et le développement grâce à l’électricité et à des solutions et services innovants.

Notre démarche RSE s’inscrit dans ces valeurs, en respect des droits humains, prônant la diversité, la santé-sécurité, le développement des compétences et la protection sociale dans toutes les entreprises du Groupe. Depuis de nombreuses années, l’entreprise s’est engagée pour encourager la mixité et garantir une égalité de traitement et des chances entre les femmes et les hommes. D’ailleurs, EDF a été l’une des toutes premières entreprises françaises à signer un accord relatif à l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap avec les organisations syndicales, et ce sont plus de 6780 salariés en situation de handicap qui travaillent aujourd’hui dans le Groupe.

En cohérence avec ces engagements, nos Centres de Relation Clients Externes portent eux aussi les valeurs d’égalité professionnelle auprès d’entreprises du secteur adapté, notamment pour l’accès des emplois à des personnes en situation de handicap (cf. l’encadré ci-dessus).

EDF a toujours allié projet industriel et projet social. Le progrès social joue un rôle important pour la fidélisation des salariés et leur engagement. Ce progrès se co-construit grâce à un dialogue social continu et de qualité avec les parties prenantes.

Grâce à cette relation nourrie, de nombreux accords (Accord Temps de Travail, Accord Conditions de Travail) encadrent les activités de nos Conseillers Clients pour permettre plus de souplesse dans le choix de leurs horaires de travail et visent à améliorer les conditions de d’exercice du métier sur nos Centres de Relation Clients.

Cette attractivité se traduit par le recrutement en 2023, de plus de 200 Conseillers Client qui ont rejoint les 5 000 Conseillers œuvrant pour la Direction du Service Client et Commercial du marché des Clients Particuliers, tous basés en France métropolitaine.

Speed meeting solidaire : 100% gagnant
pour l’emploi des salariés en situation de handicap !

À l’occasion du renouvellement de ses contrats de prestations externes de relation client et de vente, EDF a souhaité renforcer l’engagement RSE de ses prestataires. Cette volonté s’est d’abord traduite par des dispositions contractuelles globales :

  • La nécessité pour les candidats de l’appel d’offres d’être certifiés par l’AFNOR « Engagé RSE » ;
  • La production régulière d’un reporting de performance sociale ;
  • La pérennisation du travail à distance.

Au-delà, EDF a souhaité donner la possibilité aux candidats de l’appel d’offres de postuler avec des entreprises du secteur adapté. Mais pour que cette possibilité ne demeure pas qu’un vœu pieu, la Direction des Achats Groupe d’EDF a mis en œuvre une démarche innovante : organiser, en amont de la consultation, un « speed meeting achats solidaires », permettant de faire se rencontrer les entreprises de relation client des secteurs ordinaires et adaptés.

Pour organiser en amont de l’appel d’offres une rencontre avec un nombre significatif de partenaires, EDF s’est appuyée sur l’AFRC, le SP2C (Syndicat Interprofessionnel des Centres de Contacts) et le Réseau Gesat, tête de réseau des Entreprises Adaptées et des Établissements et Services d’Accompagnement par le Travail ; et ce sont ces acteurs qui ont invité les entreprises à participer à cet événement.

La rencontre réunissant 8 entreprises du secteur ordinaire et 10 entreprises du secteur adapté s’est tenue le 17 mars 2022, avec au programme, la présentation des organismes partenaires, de la démarche RSE du groupe EDF, ainsi que des ateliers de mise en relation avec l’échange de cartes de visite.

Au-delà de la qualité des échanges durant cette journée, ce speed meeting achats solidaires s’est traduit par une vraie impulsion positive en matière d’emploi des salariés en situation de handicap, à telle point que 100% des offres retenues sont constituées de GME liant des entreprises de relation client des secteurs ordinaires et des entreprises du secteur adapté.

Insuffler de nouvelles méthodes de management

Facteur d’accélérateur, la crise sanitaire a profondément transformé nos façons de travailler et de manager en mode hybride. Une opportunité de redynamiser nos modes de management et de fonctionnement pour plus de responsabilisation des équipes, afin de concilier aspirations personnelles et performance de l’entreprise. Cette démarche managériale « Travailler Autrement, Manager Autrement » (TAMA), offre aux équipes les moyens d’adapter les fonctionnements pour les rendre plus souples et générer plus de performance collective.

Cet accord propose la possibilité de télétravailler et de bénéficier de souplesse dans l’organisation de son activité. La mise en place du télétravail pour nos Conseillers Client est une approche collective, nécessitant l’élaboration d’un projet d’équipe.

En ce sens, l’équipe de travail explicite ses rites et ses rythmes. Elle s’interroge sur les temps collectifs nécessaires au travail en commun et ceux propices à la co-construction et au partage. Cela permet le maintien du lien social et managérial, et créé une dimension collective, fédératrice. C’est aussi un vecteur essentiel pour nourrir le sentiment d’appartenance à un collectif.

D’autres expérimentations sont testées pour encourager l’autonomie et la responsabilisation des Conseillers Client, que ce soit au travers des nouveaux modèles d’animation des équipes sur nos sites, ou par exemple la démarche « Piloter par le Sens et l’Hu- main » qui consiste à rendre autonome le Conseiller dans le pilotage de la performance de son activité, en recentrant le rôle du Responsable d’Equipe sur son activité de manager « coach ». De même, nous engageons nos équipes dans une dynamique de professionnalisation personnalisée, en accompagnant la montée en compétence grâce à la mise en place d’une académie : l’École de la Conquête et de l’Engagement. Un dispositif qui développe l’expertise et les compétences relationnelles de nos conseillers, basé sur un autodiagnostic et des actions de formation adaptées pour proposer à nos clients une expérience différenciante.

Enfin, nous engageons de nombreuses autres actions pour accompagner les parcours professionnels, et ainsi permettre aux équipes d’évoluer au sein même de la filière commerciale, et de valoriser les réussites et les talents de nos Conseillers, à l’instar du Concours « Les Voix de l’Excellence » qui récompense tous les ans les meilleurs discours de nos Conseillers.

CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES EDF - REPORTAGE À VALENCE EN JUIN 2022

Une relation client durable, au service de nos clients et de nos collaborateurs

L’engagement des salariés est essentiel à l’ambition humaine, au projet commercial et social de l’entreprise, pour être au rendez-vous des enjeux de l’entreprise et à la performance des métiers. Accroître notre capacité à mobiliser les salariés, engager les équipes dans les évolutions, les faire participer, encourager les initiatives, former, reconnaitre,… sont autant de facteurs de réussite pour transformer nos modes de travail et de management.

De véritables inducteurs de satisfaction pour nos équipes, et le moyen de construire une relation client durable avec nos clients et nos partenaires. De quoi (re)donner envie aux collaborateurs et donner envie aux autres de rejoindre nos équipes commerciales !

26/10/2023
Publication AFRC

AFRC x PwC

L'AFRC et PwC mettent à disposition des membres de l’AFRC un outil de diagnostic de la performance de votre service client utilisant des données non confidentielles et qui seront anonymisées afin d’établir facilement un premier diagnostic de la performance économique et opérationnelle de votre service client.

Cet outil est accessible uniquement aux membres de l’AFRC.

Contexte

Plusieurs questions stratégiques pourraient être répondues partiellement ou totalement par un outil de benchmark. PwC et l'AFRC souhaitent mettre à disposition des membres de l’AFRC un tel outil afin d'enrichir leur processus de décisions autour du service client.

Objectif du benchmark

Ce questionnaire a pour objectif de collecter les données permettant de construire l'outil de benchmark et de les filtrer par secteur, par segment client (B2C, B2B, etc.) et par positionnement (Luxe, premium, etc.)

Mode d'emploi

Questionnaire

L’AFRC et PwC s’engagent à garder les données strictement confidentielles et à communiquer des données agrégées et anonymisées.

Résultats

24/10/2023
Publication AFRC

Il y a quelques années, le nom de Zappos, vendeur de chaussures en ligne, était sur toutes les lèvres. Cette entreprise de Las Vegas, rachetée par Amazon pour plus d’un milliard de dollars en 2009, avait adopté une approche novatrice en matière de Relation Client. La philosophie de l’entreprise n’était pas seulement de vendre des chaussures, mais aussi d’offrir du bonheur à ses clients et collaborateurs.

Patrice Begoc, Directeur Marketing - Konecta France

Les idées novatrices de Tony Hsieh, le fondateur de Zappos, ont fait couler beaucoup d’encre mais ont globalement été peu appliquées par les marques.

Chez Konecta, nous pensons qu’elles sont plus que jamais d’actualité, dans un contexte incertain marqué par les crises (inflation, guerres, questions de sécurité énergétique et alimentaire), les gens ont besoin de se sentir bien. Pour les marques, cela crée un devoir.
Le devoir d’apporter aux clients et collaborateurs du bien-être par le service qu’elles proposent.

La relation client peut-elle vraiment générer du bonheur ?

La grande question est de savoir s’il est réellement possible pour les marques de créer de la joie ou des émotions positives en 2023, et cela, peu importe le secteur d’activité, que ce soit dans le retail, l’assurance, les télécoms ou encore le service public.

Chez Konecta, nous pensons, en nous appuyant sur notre expérience acquise en accompagnant des grandes marques de tous secteurs en France et à l'international, qu'il est possible de créer ou de renforcer le lien émotionnel avec les clients, mais la balle est dans le camp des marques. Il s'agit d'aller au-delà de la simple réponse aux demandes pour offrir une expérience client unique et mémorable.

Malheureusement, certaines marques l'ont peut-être oublié et les liens qu'elles entretiennent avec leurs clients sont transactionnels plutôt qu'émotionnels ce qui leur fait perdre l’occasion de créer de l’enchantement, de la valeur à long terme et de fidéliser.

Faut-il tout reprendre à zéro ?

Alors, comment les marques peuvent-elles retrouver l’envie et la capacité à rendre service et faire plaisir ?
Pas la peine de tout réinventer à nouveau ! Il s’agit plutôt d’actionner des leviers d’expérience et de service client qui existent déjà, mais restent souvent à l’état de projet ou de slogan.

Chaque mois, nous réalisons 90 millions de transactions pour plus de 500 grandes marques et cela nous a permis de tirer 8 enseignements que nous vous partageons.

1. Promettre ce que l'on peut offrir 100% du temps

Ne mettez pas les conseillers, qui vous représentent et sont les ambassadeurs de votre marque, dans une situation délicate en prenant des engagements qu’il leur est pratiquement impossible de tenir.
C’est uniquement en dépassant les attentes des clients que vous allez créer une expérience mémorable et positive. Nous ne vous conseillons pas non plus de vous sous-estimer ! Il s’agit de positionner les promesses à un niveau raisonnable et de s’efforcer de les dépasser régulièrement.

2. Permettre à toutes les équipes de participer au lien avec les clients

L’un des principes clés est de faire du service client, la responsabilité de l’ensemble de l’entreprise, pas uniquement d’un seul département. Que ce soit en front ou en back-office, il faut chercher à créer un sentiment de responsabilité, d’autonomie et d’engagement.
Chacun doit pouvoir mesurer la conséquence de ses actes sur la satisfaction client et être encouragé à l’améliorer. Pour ce faire, les marques doivent utiliser la bonne combinaison de technologie, de processus et d’humain.

3. Modernier votre management et votre formation

Les approches traditionnelles de management descendant sont peu propices au développement de la responsabilité et de l’autonomie. Préférez le coaching, la co-construction et l’empathie pour aider vos équipes à être performantes et motivées. Il ne suffit pas non plus de former vos équipes pendant une période donnée, puis de revenir aux anciennes habitudes. Toute nouvelle forme de management au service d’une meilleure expérience client doit être entretenue pour s’inscrire dans la culture de l’entreprise de manière durable.

4. Repenser vos indicateurs clés de performance

Pour renforcer votre approche orientée vers le bonheur et le service, il est parfois nécessaire d’abandonner la priorité donnée à des indicateurs traditionnels comme la durée moyenne des appels, la durée moyenne de résolution ou le coût par appel, pour introduire des KPIs axés sur l’expérience, la satisfaction et l’effort du client. Grâce au digital, il est maintenant possible de suivre et gérer ces KPIs en temps réel, comme par exemple, son NPS afin de réagir instantanément si un client manifeste une insatisfaction.

5. Augmenter vos conseillers

Les prestataires de services d'expérience client externalisée les plus efficients utilisent le digital et l'IA pour augmenter la performance de leurs conseillers, pas pour les remplacer ! Outillés de technologies qui leur donnent des informations en temps réel, voire prédictives, sur les clients, ces « agents augmentés » sont mieux équipés pour dépasser les attentes, que ce soit pour le service client, l’assistance technique ou les ventes et créer une expérience client unique.
Chez Konecta, nous savons que le contact humain, associé à la puissance du digital et de l’intelligence artificielle, est la combinaison gagnante.

6. Offrir à vos collaborateurs la possibilité de progresser

En développant les talents de votre entreprise, en investissant dans leurs compétences, notamment digitales et en améliorant l’expérience collaborateur,
vous aurez un impact positif sur l’expérience client. Une formation pertinente peut permettre, par exemple, à vos conseillers d’apporter une assistance aux clients qui ont des difficultés avec la technologie en utilisant un mix d’empathie et de compétences.

7. Accepter les différences pour rendre le service client plus inclusif

Chez Konecta, nous sommes convaincus que la diversité est une véritable source de richesse pour nouer des liens avec les clients et leur offrir des expériences positives. Pour aller plus loin, nous avons créé la Fondation Konecta en 2005 afin de concentrer nos initiatives d’action sociale et, à ce jour, elle a bénéficié à plus de 215 000 personnes.

Chaque marque doit trouver la voie qui lui convient en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Il s’agit aujourd’hui d’un élément essentiel pour l’engagement des collaborateurs : ils veulent se sentir fiers de leur entreprise et des marques qu’ils représentent, et cela se ressent dans le service qu’ils apportent au client.

8. Créer un environnement de travail et un état d'esprit positifs

Les collaborateurs sont votre atout le plus précieux, vous devez donc donner la priorité à leur bien-être ainsi qu’à leur développement professionnel. Nous avons par exemple créé le poste de Chief Happiness Officer, dont la mission est de veiller à ce que nos équipes vivent les meilleures expériences, pour nos sites au Maroc et à Madagascar.
Grâce à cette approche, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail positifs et encourageons leurs loisirs et leurs activités collectives.
En prenant soin de nos collaborateurs, nous savons qu’ils s’occuperont mieux de nos clients, des clients de nos clients et qu’ils les aideront à atteindre leurs objectifs.

En conclusion, pour redonner de l’envie et de la joie grâce à votre Relation Client, vous devez renforcer vos liens avec les clients, leur faire sentir que vous vous souciez d’eux mais aussi et avant tout, renforcer vos liens et prendre soin de vos équipes. Que vous soyez un fabricant de chaussures à Las Vegas en 2009, ou une marque en 2023, partout dans le monde, quel que soit le secteur, l’histoire est la même !

18/10/2023
Publication AFRC

Jean-François Colin, VP Augmented Customer Experience - Orange Business

« Quiet quitting », « big quit », « job crafting »… De nouveaux termes ont fleuri ces derniers mois pour désigner les maux qui agitent le monde du travail post- Covid. Symptomatiques, bien souvent, d’une aspiration des collaborateurs à donner plus de sens à leur travail.

Dans le même temps, la vague de l’Intelligence Artificielle déferle sur la relation client. Si l’IA constitue une opportunité majeure d’augmenter le self-service plébiscité par les clients et une aide aux collaborateurs pour résoudre des interactions complexes, elle représente également un facteur d’inquiétude pour les collaborateurs et fait aussi surgir des thématiques autour de l’éthique.

En chiffres, l’analyste Gartner prévoit qu’en 2026, une interaction sur dix sera automatisée avec une IA, ce qui pourrait permettre aux entreprises d’économiser environ 80 milliards de dollars en coûts de main-d’œuvre. Compte tenu de ces changements profonds et fort de l’expérience d’Orange Business dans l’accompagnement de la transformation de la relation client, nous devons tous prendre en compte l’idée que l’expérience positive sans couture entre le collaborateur et le client est désormais le principal moteur de création de valeur autour de l’Expérience Client. Il est donc indispensable de placer au cœur de la stratégie d’entreprise les moyens de relier les deux.

L'humain au cœur de la performance de l'entreprise

Une étude du Boston Consulting Group a révélé qu’une augmentation de 1% de l’engagement des collaborateurs permettrait une amélioration de 0,6% de la satisfaction client. Grâce à une culture d’entreprise valorisant chaque membre de l’équipe, il devient possible de créer une symbiose précieuse entre l’épanouissement du collaborateur et la satisfaction client.

L’expérience des collaborateurs influe sur la manière dont ils interagissent avec les clients. Des collaborateurs motivés, bien outillés et formés sont plus enclins à fournir un service client exceptionnel, ce qui contribue directement à une plus grande satisfaction client.

Les leviers d'implication des collaborateurs

Le principal obstacle à une relation client de haut niveau est de traduire la vision stratégique en actions sur le terrain. La clé réside dans la responsabilisation des collaborateurs, et en voici quelques leviers :

Un investissement fort dans le développement professionnel
Une offre étoffée de formations, personnalisée au plan d’évolution. Un recours plus fréquent à la mobilité et aux promotions internes.

Un style de leadership responsabilisant et stimulant
Un modèle de management qui soutient la prise d’initiatives et l’intrapreneuriat. Une approche caractéristique de l’innovation mettant l’accent sur le partage des connaissances et la collaboration entre collaborateurs : innovation ascendante, créativité, expérimentation…

Un encouragement des collaborateurs à l’initiative au moyen d’objectifs de performance transparents, assortis d’incitations financières et non financières

Un environnement de travail inclusif permettant l’adhésion des collaborateurs à la vision de l’entreprise
Une culture de la transparence à travers le partage régulier d’objectifs clairs.
Une culture consultative à l’échelle de l’entreprise : implication des collaborateurs dans les discussions sur ses grandes orientations.
Des pratiques d’inclusion à la pointe : plus faibles écarts de rémunération entre les hommes et les femmes, soutien à la diversité des talents…

L'IA pour mieux armer les collaborateurs

L’intégration de l’IA dans les centres de contact a considérablement transformé la façon dont les collaborateurs interagissent avec les clients en leur donnant les clés pour améliorer leur quotidien face à un métier complexe, par exemple :

Assistance à la résolution de problèmes :
Les collaborateurs peuvent utiliser des systèmes d’IA pour rechercher des informations et résoudre plus rapidement les problèmes des clients. L’IA peut suggérer des réponses ou des solutions basées sur des bases de connaissances internes ou des interactions antérieures, aidant ainsi les collaborateurs à fournir des réponses plus précises et efficaces.

Le CallBot pour évacuer les tâches simples et répétitives

Analyse des sentiments des clients :
L’IA permet d’analyser le ton de la voix, les mots utilisés et d’autres signaux pour évaluer les émotions des clients. Cela aide les collaborateurs à adapter leur approche en fonction des besoins émotionnels des clients mais aussi d’avoir le soutien d’un superviseur pour gérer les cas complexes.

Automatisation des tâches administratives :
L’IA peut automatiser certaines tâches administratives telles que la prise de notes pendant les appels, la gestion des plannings des collaborateurs ou encore la création de rapports. Cela permet aux collaborateurs de se concentrer davantage sur les interactions avec les clients.

Personnalisation de l’expérience client :
En analysant les données des clients, l’IA peut aider les collaborateurs à personnaliser leurs interactions en fonction des préférences et des besoins spécifiques de chaque client. Cela améliore la satisfaction client en offrant une expérience plus pertinente et adaptée.

Prédiction des problèmes :
L’IA peut anticiper les problèmes potentiels en analysant les tendances et les données historiques. Les collaborateurs peuvent ainsi agir proactivement pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.

Formation continue et suggestions :
L’IA permet également d’analyser les interactions en temps réel et d’offrir des suggestions aux collaborateurs pour améliorer leur performance. Cela peut inclure des conseils sur la manière de gérer des situations spécifiques ou d’améliorer la qualité des interactions.

Des outils pour remettre du lien entre les collaborateurs et les clients

Bien que les ressources technologiques permettent d’accomplir de nombreuses tâches quotidiennes, elles ne peuvent pas remplacer l’affect, propre aux humains. Dans une bonne relation client, les qualités empathiques des interlocuteurs sont essentielles pour garantir une véritable connexion avec les clients. Ils ont besoin de se sentir écoutés et compris, et l’empathie démontrée par les collaborateurs sera gage de confiance, encourageant ainsi les clients à se sentir plus à l’aise.

Prenons l’exemple d’une compagnie d’assurance recevant l’appel d’un de ses clients ayant subi une intempérie majeure sur sa maison. Au-delà de la nécessité d’une prise en charge rapide, le client va aussi chercher et attendre un soutien moral et affectif dans la durée. Pour répondre à cela, l’assureur va pouvoir former ses équipes afin qu’elles développent des savoirs-êtres suffisants.

Mais pour créer le lien nécessaire dans les moments de « vérité » du parcours client, chez Orange, nous proposons à nos conseillers d’activer en toute autonomie des outils comme « Mon Conseiller Dédié ».
Cette solution met à disposition de nos clients un numéro dédié via lequel ils pourront communiquer directement avec leur conseiller pour toute la durée du traitement de leur dossier. Fini les interlocuteurs différents, le besoin de réexpliquer le contexte, un lien unique est créé entre le client et son conseiller.

Si l’on se place maintenant du point de vue du conseiller, son quotidien est aussi amélioré. Il a la satisfaction de contribuer à la résolution d’un cas client et donc d’avoir un réel impact sur la satisfaction client. Ce nouvel outil d’organisation recentre l’activité des conseillers autour de l’accompagnement et de la personnalisation de leurs actions.

Redonner envie au sein de la relation client est un processus qui repose en grande partie sur la réhumanisation des interactions entre l’entreprise et ses clients. Cultiver l’empathie, l’authenticité, le contact humain et en plaçant l’expérience client au centre des préoccupations, permettront aux entreprises d’améliorer la satisfaction globale de leurs clients mais aussi celle de leurs collaborateurs. Il est temps de replacer l’humain au bon moment au cœur de la relation client et faire que chaque interaction à valeur ou complexe devienne une opportunité de tisser des liens durables.

17/10/2023
Publication AFRC

Les interactions client les plus efficaces sont personnalisées et instantanées.
Et si vous pouviez automatiser toutes ces interactions ?
Vos clients obtiendraient des réponses sans attendre, vos agents seraient plus productifs et les opérations métiers seraient plus fluides.

Avec l'IA générative, maintenant, c'est possible.

Ce type d'IA est une véritable révolution. Elle va au-delà des systèmes classiques (basés sur des règles) en proposant des résolutions contextualisées et pertinentes.

Pas étonnant que 70% des entreprises étudient actuellement ses possibilités !

Qu'il s'agisse de chatbots intelligents pouvant fournir une assistance rapide et personnalisée ou de la création de rapports interactifs comprenant des informations métier stratégiques, l'IA générative ouvre de nouvelles possibilités d'amélioration des expériences client et collaborateur.

Ce guide va vous permettre d'utiliser l'IA générative pour :

  • Automatiser les interactions et le support client pour proposer des résolutions personnalisées

Réduisez les temps d'attente de vos clients et la charge de travail de vos agents en optimisant votre libre-service à l'aide de chatbots basés sur l'IA. Appuyez-vous sur des chatbots intelligents pour automatiser les résolutions : grâce à des recommandations basées sur les interactions passées, vous optimisez votre taux de réacheminement des tickets.

  • Aider les agents à fournir rapidement des réponses précises dans toutes les situations

En suggérant des informations contextuelles et des conseils en temps réel, l'IA devient un véritable assistant personnel pour vos agents. L'IA générative reformule, synthétise et optimise la qualité des réponses. Les agents peuvent ainsi traiter davantage de demandes, avec plus d'efficacité et plus de rapidité.

  • Générer automatiquement des informations pour optimiser les opérations en prenant des décisions à partir des données

Faites remonter informations et tendances stratégiques sans passer des heures à créer des rapports ou faire des calculs. L'IA analyse les données de support et vous indique les meilleures mesures à prendre pour améliorer les performances de votre équipe et ainsi proposer une expérience client exceptionnelle.

12/10/2023
Publication AFRC

Pour continuer de donner envie aux clients de consommer et de fréquenter une enseigne, une bonne relation avec ces derniers est plus que jamais essentielle.

Cision a mené une veille pour l'AFRC afin de comprendre les facteurs qui redonnent envie aux consommateurs.

Extraits du baromètre

Rendre les clients uniques

En s'appuyant sur la collecte de données toujours plus précises, les entreprises doivent personnaliser leurs offres pour chaque client.

59%

des clients souhaitent que leurs données soient davantage exploitées

62%

utiliseraient moins les chatbots et les IA si les informations et les réponses obtenues n'étaient pas personnalisées.

77%

des consommateurs se déclarent satisfaits des recommandations produits personnalisées des marques

09/10/2023
Publication AFRC

Quelle est la bonne configuration d'un support client ? Quels sont les canaux privilégiés d'aujourd'hui et de demain ? Carine Bérard, en charge de l'expérience client chez Schneider Electric France, partage son expérience et sa vision.

Carine Berard, Customer Experience VP, France Operations - Schneider Electric

Quelles sont les missions de votre service ?

Le service expérience client de Schneider Electric France comprend 215 collaborateurs et collaboratrices répartis entre différents sites en France. Il assure 3 types d’activités : un support client (avant et après-vente) pour toutes questions logistiques et techniques sur nos produits et solutions connectées, un service support à la vente pour toutes les questions administratives commerciales des commerciaux et des clients, et un service qualité et satisfaction client pour traiter les problèmes qualité, mais aussi mesurer et améliorer en continu la satisfaction de nos clients.

Une expérience client d'exception génère-t-elle plus de chiffre d'affaires et de résultats ?

Oui, si je regarde mes propres expériences personnelles : un excellent support client, réactif, compétent et accessible quand et comme je le souhaite, m’apporte confiance et fidélité, et donc une envie d’acheter sur le long terme.

Aujourd’hui, les clients cherchent en permanence un support simple, rapide, et fiable. Que veut dire une expérience simple ? Cela signifie que l’accès au support dont j’ai besoin est facile à trouver. Rapide signifie que j’obtiens ma réponse, ou au moins la prise en charge de mon besoin, immédiatement (interaction live), ou dans les 24h maximum (interaction asynchrone). Fiable signifie que la réponse répond parfaitement à mon besoin, et du premier coup.

L'augmentation des canaux d'interaction améliore-t-elle l'expérience client ?

Oui car cela donne le choix au client de nous contacter selon ses préférences et sa situation du moment (en itinérance, au bureau). Il peut alors choisir entre le téléphone, mail, assistant virtuel, chat, demande en ligne…. Cependant il est important de guider nos clients sur les canaux d’interactions les plus adaptés à sa demande pour garantir une réponse simple, rapide, de bonne qualité et fiable.

Par exemple, chez Schneider, le canal privilégié pour un problème de fonctionnement produit est le téléphone. Mais nous sommes également en train de tester un assistant virtuel, qui a pour vocation d’orienter le client vers le bon canal, en lui posant la question « que souhaitez- vous faire ? » quand il se connecte sur mySchneider (son espace client). Selon sa réponse, l’assistant virtuel va l’orienter soit vers un chat pour échanger avec un conseiller, soit vers une documentation disponible sur la plateforme mySchneider.

Un autre facteur important va améliorer l’expérience client : l’Intelligence Artificielle générative. Nous n’en sommes qu’au début, mais cette technologie sera très complémentaire à l’humain, en prenant en charge des tâches répétitives. Par exemple en simplifiant la recherche de contenu parmi plusieurs bases de données ou en créant le contenu des FAQ plus rapidement.

Est-ce plus efficace d'utiliser une solution omnicanal intégrée ?

Oui, pour plusieurs raisons. La première concerne le confort des conseillers (et c’est primordial pour une expérience collective réussie !) : avoir la vue sur toutes les interactions d’un client dans le même outil, quelque soit le canal, apporte un gain de temps et une compréhension rapide de la situation du client. Ensuite lorsque toutes les interactions clients sont tracées dans un seul endroit, cela facilite le transfert de dossier entre conseillers, notamment pendant les périodes de congés. Enfin, cela permet aux conseillers de basculer très facilement d’un chat à un appel par exemple, lorsque la demande le nécessite.

On sait que les clients n'ont pas le temps d'attendre. Quels sont les canaux ayant la meilleure réactivité ?

Le canal le plus rapide, et cela 24h/24h et 7/7, est le self-service sur le site du fournisseur. Il y a une vraie demande client d’avoir une expérience de support similaire au B2C, c’est à dire d’obtenir une information en 1 clic. Chez Schneider, pour une demande de délai sur un produit ou de documentation technique, les informations sont disponibles sur l’espace client mySchneider, et ces informations sont consultables à tout moment. Pas besoin d’attendre que notre centre client soit ouvert. Mais attention cela ne concerne que les demandes simples.

Ensuite les canaux live, comme le chat, ou la messagerie instantanée, offrent un temps de réponse très rapide, bien plus rapide que le mail. Enfin, un autre canal, en cours de déploiement chez nous, devrait limiter l’attente du client : l’option « rappelez-moi », lui permettant de choisir un créneau horaire pour être contacté par nos services.

À noter qu’en orientant les clients sur le self-service pour les demandes simples, nous libérons du temps aux conseillers qui sont alors davantage disponibles pour les demandes plus complexes, et cela engendre une meilleure réactivité et disponibilité pour ces dernières.

Les canaux live sont-ils sur le point de dépasser l'e-mail ?

Dépasser l’email, pas encore, mais on voit une montée franche de ces canaux live.

Pour 2 raisons principales. D’abord, les jeunes générations n’ont pas grandi avec l’email mais plutôt avec les canaux de messagerie instantanée tels que le chat, what’s app… Ensuite, pour des besoins simples nécessitant des réponses rapides (par exemple connaître la référence d’un produit ou savoir où en est ma commande), l’email ne permet pas d’obtenir les informations en direct, et on ne sait pas quand on va recevoir la réponse. Donc les canaux de messagerie, tels que le chat (synchrone), ou les demandes en ligne (asynchrone), sont mieux adaptés pour des besoins simples.

À noter que dans le B2B, et pour certains clients, l’email a un côté pratique et restera encore utilisé un certain temps : ils ont enregistré les adresses mails génériques du support, donc la demande est faite rapidement depuis leur boite mail, sans devoir aller sur une plateforme digitale, et ils peuvent mettre d’autres personnes en copie.

Finalement, quelle est la meilleure solution ?

La meilleure solution est de laisser le choix au client de nous contacter comme il le souhaite, selon ses besoins et sa situation du moment (au bureau, sur chantier), tout en le guidant pour maximiser son expérience.

Au-delà des canaux d’interactions, il est important de leur donner de l’autonomie avec un support en self- service pour les demandes simples, et d’offrir une interaction humaine de qualité avec nos conseillers ainsi disponibles pour les demandes à forte valeur ajoutée.

Je terminerai par un point très important : une bonne expérience client n’existe pas sans une bonne expérience collaborateurs, il est primordial de faire attention à cela dans toutes les évolutions de service client